Tο απαιτούμενο κοινό έγγραφο συμμετοχής για όλους τους κατασκηνωτές, ανεξάρτητα από το φορέα που συμμετέχουν είναι το:

• Ιατρικό ιστορικό του The Ranch.  Το ιατρικό είναι διαθέσιμο OnLine στην εφαρμογή της κατασκήνωσης στο https://app.theranch.gr/login. 
• Μετά την ηλεκτρονική του συμπλήρωση ο γονέας θα πρέπει να το εκτυπώσει και να το υπογράψει  ο γιατρός. Στην συνέχεια θα πρέπει να παραδοθεί στην κατασκήνωση με την άφιξη του παιδιού

Επίσης, 

1. Αν έρχεστε μέσω ΕΦΚΑ θα χρειαστεί να φέρετε μαζί σας την ημέρα της άφιξης την κάρτα κατασκηνωτή 

2. Αν έρχεστε μέσω ΔΥΠΑ (πρώην ΟΑΕΔ) θα χρειαστεί να έχετε μαζί σας και:

• • • Εκτύπωση του ηλεκτρονικού αριθμού επιταγής
    • Φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατήριου του δικαιούχου γονέα με αναγραφή το ΑΦΜ και ΑΜΚΑ αυτού
    • Ταυτότητα ή διαβατήριο ωφελούμενου παιδιού με αναγραφή του ΑΜΚΑ αυτού ή βεβαίωση απόδοσης ΑΜΚΑ.
    • Η σύμβαση πλέον είναι ηλεκτρονική, δεν χρειάζεται εκτύπωση.

3. Αν έρχεστε με οποιοδήποτε άλλον φορέα θα πρέπει να έχετε μαζί σας και τα δικαιολογητικά του φορέα σας.