ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΜΕΣΩ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ

Ι. Πεδίο Εφαρμογής

Η παρούσα Πολιτική διαμορφώνεται με σκοπό να ενημερώσουμε ότι εντός του χώρου της εταιρείας «Κυριάκος Σκούρας Α.Ε.» (εφεξής: «The Ranch») χρησιμοποιείται σύστημα βιντεοεπιτήρησης σε επιλεγμένα σημεία, με σκοπό την προστασία προσώπων και αγαθών, και ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την προάσπιση εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως «υπεύθυνος επεξεργασίας».

Το κλειστό κύκλωμα λαμβάνει εικόνα από φυσικά πρόσωπα και ως εκ τούτου προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών τους δεδομένων. Η παρούσα Πολιτική δεν περιλαμβάνει: α) τη λειτουργία συστημάτων τηλεδιάσκεψης, τη καταγραφή σε οπτικοακουστικό υλικό μιας εκδήλωσης (π.χ. συνέδριο, σεμινάριο, κοινωνική εκδήλωση κ.λπ.) ή τη βιντεοσκόπηση που γίνεται για παραγωγή υλικού ή αναμετάδοση μίας εκδήλωσης στο πλαίσιο της πολιτικής επικοινωνίας του The Ranch με τον Τύπο ή το κοινό, β) τη λήψη εικόνας ή/και ήχου από κάμερες χειρός, φωτογραφικές μηχανές, κινητά τηλέφωνα ή άλλα συστήματα ελέγχου χωρίς καταγραφή που ενεργοποιούνται κατόπιν συγκεκριμένης ενέργειας του χρήστη τους (πχ. θυροτηλέφωνα), αφού δεν πραγματοποιείται συνεχής λήψη εικόνας.

ΙΙ. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η εταιρεία «Κυριάκος Σκούρας Α.Ε.» που εδρεύει στον Πειραιά, επί της οδού Ακτής Μιαούλη αριθμός 7-9 και διατηρεί Παράρτημα (Κατασκήνωση/ Αθλητικό Κέντρο) με τον διακριτικό τίτλο «The Ranch» στο Σοφικό Κορινθίας, είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων εικόνας, τα οποία συλλέγονται από τα συστήματα κλειστού κυκλώματος παρακολούθησης (CCTV) που βρίσκονται εγκατεστημένα σε επιλεγμένα σημεία του The Ranch και φέρουν σχετική σήμανση.

Στοιχεία επικοινωνίας Υπεύθυνου Επεξεργασίας

“THE RANCH” - ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΣΚΟΥΡΑΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ Α.Ε.

Διεύθυνση: Ακτή Μιαούλη αρ. 7 - 9, Πειραιάς – Υποκατάστημα Σοφικό Κορινθίας

Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 210 4100121

Email: info@ranch.gr

ΙΙΙ. Σκοπός Επεξεργασίας και Νομική Βάση

Το The Ranch χρησιμοποιεί σύστημα βιντεοεπιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας της περιουσίας και της ασφάλειας των προσώπων και των αγαθών που ευρίσκονται στις εγκαταστάσεις του. Τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω του συστήματος δεν χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση της εργασίας του προσωπικού, την αξιολόγηση της συμπεριφοράς και της αποδοτικότητας των εργαζομένων ή για την εκπαίδευσή τους, ή για οποιονδήποτε άλλον σκοπό, πχ. διαφημιστικό ή web camera.

Η επεξεργασία διεξάγεται για την προστασία εννόμων συμφερόντων του The Ranch, ως ορίζεται στο άρθ. 6 παρ. 1 στ’ ΓΚΠΔ [ΕΕ 679/2016] σε συνδυασμό με τον Ν. 4624/2029 ως ισχύει, λαμβάνοντας υπόψη την Οδηγία 1/2011 της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΑΠΔΠΧ) και τις Κατευθυντήριες Γραμμές 3/2019 του European Data Protection Board (EDPD), ως ισχύουν.

ΙV. Ανάλυση Εννόμων Συμφερόντων

Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας (πχ. εγκαταστάσεις και λοιπές υποδομές) και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν (πχ. τρόφιμα, πρώτες ύλες κ.λπ.) από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά κλοπές, ληστείες, φθορές ξένης ιδιοκτησίας (βανδαλισμούς, δολιοφθορές), εμπρησμό, παράνομη είσοδο, και από φυσικούς κινδύνους/ καταστροφές, όπως πυρκαγιές, πλημμύρες, επιθέσεις άγριων ζώων κ.λπ., πράξεις και φαινόμενα που έχουν καταγραφεί στο παρελθόν, λαμβανομένης υπόψη της εξαιρετικά μεγάλης έκτασης του The Ranch, των απομακρυσμένων μεταξύ τους διαφόρων εγκαταστάσεων, του περιβάλλουσας δασικής έκτασης και της απομακρυσμένης/ απομονωμένης από τη λοιπή κοινότητα τοποθεσίας του. Το ίδιο ισχύει για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας, καθώς και της περιουσίας όσων νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο (των [ανηλίκων] κατασκηνωτών, των αθλουμένων/ διδασκομένων, των επισκεπτών, των συμμετεχόντων σε events, του προσωπικού και των προμηθευτών μας), λαμβανομένου υπόψη του ιδιαίτερα μεγάλου αριθμού των ανωτέρω όταν το The Ranch είναι σε λειτουργία (ως κατασκήνωση, ως αθλητικό κέντρο ή ως χώρος εκδρομής).

Η τοποθέτηση των καμερών περιορίζεται μόνον σε επιλεγμένους, απολύτως αναγκαίους χώρους για την επίτευξη των ανωτέρω επιδιωκόμενων σκοπών, όπως στους χώρους που υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων, πχ. σε σημεία εισόδου/ εξόδου, σε χώρους στάθμευσης, στο ταμείο, στην αποθήκη, σε χώρους εγκατάστασης συστημάτων, ή όπου λόγω της εξαιρετικά μεγάλης έκτασης του The Ranch ηπιότεροι τρόποι παρακολούθησης για την αποτροπή παρανομιών και λοιπών κινδύνων ανά πάσα στιγμή δεν είναι πρακτικά δυνατοί, όπως στις εξωτερικές περιφράξεις και σε απομακρυσμένα – «τυφλά» σημεία εφόσον είναι προσβάσιμα στο κοινό και τους εργαζόμενους (ακόμα και όταν λειτουργούμε ως κατασκήνωση, σύμφωνα με το άρθ. 18 παρ. 3 και 7 Οδηγίας 1/2011 ΑΠΔΠΧ). Δεν εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ή σε χώρους που τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν αυξημένες προσδοκίες για την ιδιωτικότητά τους (πχ. ιατρείο, προθάλαμοι τουαλετών και τουαλέτες, χώροι διαμονής και εστίασης, χώροι ψυχαγωγίας/ συνάθροισης ή πισίνα εν ώρα λειτουργίας).

Συλλέγουμε μόνον οπτικές πληροφορίες (εικόνες και βίντεο) σε συνδυασμό με την ώρα και την ημερομηνία. Οι κάμερες ανάλογα με το σημείο που είναι τοποθετημένες καταγράφουν όλο το 24ωρο ή ενεργοποιούνται αυτόματα μόνον συγκεκριμένες ώρες της ημέρας, δεν καταγράφουν ήχο, λειτουργούν ως σταθερές, δεν μεταδίδουν δεδομένα μέσω διαδικτύου (web cameras) και δεν εστιάζουν σε πραγματικό χρόνο. Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης δεν αποσκοπεί στη λήψη (πχ. με μεγέθυνση ή με ειδική στόχευση) ή σε άλλη επεξεργασία εικόνων (όπως ευρετηρίαση, ανάλυση ειδικών χαρακτηριστικών κ.λπ.) ή σε επεξεργασία βιομετρικών δεδομένων.

V. Αποδέκτες

Ελεγχόμενη πρόσβαση, μέσω προσωπικών κωδικών πρόσβασης ή βιομετρικών δεδομένων, στο ηλεκτρονικό αρχείο που περιέχει το υλικό της βιντεοεπιτήρησης, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων σε πραγματικό χρόνο και του μαγνητοσκοπημένου υλικού, έχει μόνον ένα ελάχιστο, ειδικώς εξουσιοδοτημένο, διοικητικό προσωπικό του The Ranch. Η πρόσβαση στο υλικό ενδέχεται να επιτραπεί και σε εξωτερικούς συνεργάτες του The Ranch για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας, όπως πχ. για τις ανάγκες τεχνικής υποστήριξης ή/και συντήρησης του συστήματος βιντεοεπιτήρησης, και πάντα στο μέτρο που είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους. Ομοίως ενδέχεται -και υπό το ανάλογο μέτρο- να επιτραπεί η πρόσβαση σε εξωτερικούς συνεργάτες που θα είναι επιφορτισμένοι με τη φύλαξη και την ασφάλεια του χώρου (υπάλληλοι security). Οι (ενδεχόμενοι) εξωτερικοί συνεργάτες που επεξεργάζονται τα ανωτέρω δεδομένα δεσμεύονται συμβατικά με το The Ranch ως προς την εμπιστευτικότητα και την ασφαλή επεξεργασία τους, σύμφωνα με το άρθ. 28 ΓΚΠΔ.

Κατά κανόνα, το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) κατόπιν δικής σας συγκατάθεσης, καθώς και χωρίς τη συγκατάθεσή σας β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές, όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μίας αξιόποινης πράξης ή άλλου κινδύνου/ επίπτωση από φυσικό φαινόμενο, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του The Ranch, γ) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές, όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και δ) προς το θύμα ή τον δράστη μίας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης, τηρούμενης της προστασίας των προσωπικών δεδομένων λοιπών προσώπων στο μέτρο του εφικτού (άρθ. 9 Οδηγίας 1/2011 ΑΠΔΠΧ).

V. Χρόνος Τήρησης

α. Κατά το διάστημα λειτουργίας του The Ranch ως κατασκήνωση ανηλίκων (από 15/06 έως 30/08) τηρούμε το υλικό για μία ημέρα, δηλαδή διαγράφεται αυτόματα κατά την επόμενη εργάσιμη ημέρα με τρόπο μη ανακτήσιμο, σύμφωνα με την ειδική νομοθεσία (άρθ. 18 παρ. 4 εδ. α’ και παρ. 7 Οδηγίας 1/2011 ΑΠΔΠΧ). Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστωθεί κάποιο περιστατικό σε βάρος προσώπων ή αγαθών του The Ranch απομονώνουμε τμήμα του βίντεο που έχει καταγραφεί το συμβάν και το τηρούμε έως και τριάντα (30) ημέρες ακόμα (άρθ. 18 παρ. 4 εδ. β’ σε συνδ. με άρθ. 8 παρ. 2 Οδηγίας 1/2011 ΑΠΔΠΧ), με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον, το βίντεο τηρείται έως και τρεις (3) μήνες ακόμα (άρθ. 18 παρ. 4 εδ. β’ σε συνδ. με άρθ. 8 παρ. 3 Οδηγίας 1/2011 ΑΠΔΠΧ), οπότε διαγράφεται με μη ανακτήσιμο τρόπο. Ενδέχεται το υλικό να τηρηθεί περαιτέρω, όλως εξαιρετικά, εφόσον κρίνεται ανά περίπτωση αναγκαίο για την υποστήριξη ή αντίκρουση τυχόν νομικών αξιώσεων (άρθ. 17 παρ. 3 περ. ε’ ΓΚΠΔ [ΕΕ 679/2016]).

β. Κατά το υπόλοιπο διάστημα λειτουργίας του The Ranch, τηρούμε το υλικό για 7 ημέρες, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας καταγραφής (πρβλ. άρθ. 8 παρ. 1 Οδηγίας 1/2011 ΑΠΔΠΧ), οπότε διαγράφεται αυτόματα με μη ανακτήσιμο τρόπο. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστωθεί κάποιο περιστατικό σε βάρος προσώπων ή αγαθών του The Ranch απομονώνουμε τμήμα του βίντεο που έχει καταγραφεί το συμβάν και το τηρούμε έως και τριάντα (30) ημέρες ακόμα (άρθ. 8 παρ. 2 Οδηγίας 1/2011 ΑΠΔΠΧ), με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον, το βίντεο τηρείται έως και τρεις (3) μήνες ακόμα (άρθ. 8 παρ. 3 Οδηγίας 1/2011 ΑΠΔΠΧ), οπότε διαγράφεται με μη ανακτήσιμο τρόπο. Ενδέχεται το υλικό να τηρηθεί περαιτέρω, όλως εξαιρετικά, εφόσον κρίνεται ανά περίπτωση αναγκαίο για την υποστήριξη ή αντίκρουση τυχόν νομικών αξιώσεων (άρθ. 17 παρ. 3 περ. ε’ ΓΚΠΔ [ΕΕ 679/2016]).

VΙ. Ενημέρωση των Υποκειμένων των Δεδομένων για τη βιντεοεπιτήρηση

Η παρούσα Πολιτική διατίθεται στην ιστοσελίδα του The Ranch ως «Ενημέρωση Β’ Επιπέδου» κατά τις νομοθετικές επιταγές, και σε αυτήν παραπέμπονται για περισσότερες πληροφορίες τα Υποκείμενα των Δεδομένων μέσω σχετικού link που αναγράφεται στις Ενημερωτικές Πινακίδες που είναι αναρτημένες σε διάφορα σημεία του The Ranch με τρόπο ευδιάκριτο και πριν την είσοδο των Υποκειμένων στον εκάστοτε επιτηρούμενο χώρο. Επίσης γίνεται παραπομπή στο σχετικό link και μέσω της επίσης αναρτημένης στην ιστοσελίδα μας Πολιτικής Απορρήτου/ Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (υπό ΙΙ.Α.3.iv.). Τέλος διατίθεται και ως έντυπο από την Γραμματεία του The Ranch.

VΙ. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ασκήσετε τα κάτωθι τυπικά για την επεξεργασία μέσω βιντεοεπιτήρησης δικαιώματά σας [ως προς τα λοιπά βλ. υπό ΙΙ.Α.6. της Πολιτικής Απορρήτου του The Ranch], με την αποστολή email στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] ή καταθέτοντας αυτοπροσώπως αίτημα στο Παράρτημα του The Ranch:

Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής, κατόπιν λήψης κατάλληλων μέτρων ώστε να μη θίγονται δικαιώματα λοιπών προσώπων που φέρει το υλικό. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση υπερβολικών ή προδήλως αβάσιμων αιτημάτων μπορεί να επιβληθεί εύλογο τέλος ή να μην ικανοποιηθεί το αίτημα (άρθ. 12 παρ. 5 ΓΚΠΔ).
Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.

Επισημαίνουμε ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας, αλλά θα γίνεται κάθε φορά δίκαιη στάθμιση του εννόμου συμφέροντος του The Ranch και της ιδιωτικότητάς σας, καταδεικνύοντας επιτακτικούς και νόμιμους λόγους που το έννομο συμφέρον μας υπερισχύει των συμφερόντων σας, τηρουμένων και των λοιπών επιφυλάξεων για συμμόρφωση σε νομική υποχρέωση ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων (άρθ. 17 παρ. 3 και άρθ. 21 παρ. 1 ΓΚΠΔ).

Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, επισυνάπτοντας και αντίγραφο της ταυτότητάς σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που υπάρχουν εύλογες αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του Υποκειμένου των Δεδομένων μπορεί να ζητήσουμε την παροχή πρόσθετων πληροφοριών για την επιβεβαίωση της ταυτότητας.

Το Τhe Ranch θα καταβάλει κάθε προσπάθεια να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες κατά τον χρόνο που έχουμε στη διάθεσή μας τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με το χρόνο τήρησής τους (ανωτέρω υπό V.). Σε κάθε περίπτωση, το Τhe Ranch θα σας απαντήσει εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή και ταυτοποίηση του σχετικού αιτήματός σας. Η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένης υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος. Σε αυτή την περίπτωση, το The Ranch θα σας παράσχει σχετική ενημέρωση για την παράταση εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, καθώς και για τους λόγους της καθυστέρησης. Εφόσον το αίτημα υποβάλλεται με ηλεκτρονικά μέσα, η ενημέρωσή σας θα πραγματοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο, εκτός αν ζητήσετε κάτι διαφορετικό (άρθ. 12 παρ. 3 ΓΚΠΔ).

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr - Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, +30 210 6475600, +30 210 6475628, [email protected]), εφόσον θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας με οποιονδήποτε τρόπο.