Σημαντική σημείωση: Όλα τα παρακάτω δικαιολογητικά θα πρέπει να προσκομιστούν εκτυπωμένα κατά την άφιξη σας. 

1. Φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου του δικαιούχου γονέα στην οποία θα αναγράφονται το ΑΦΜ & το ΑΜΚΑ του.

2. Φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατήριου παιδιού εφόσον διαθέτει  ή  βεβαίωσης απόδοσης ΑΜΚΑ ή βεβαίωση οικογενειακής κατάστασης.
Σημείωση:  στη φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατήριου παιδιού  επιπροσθέτως θα πρέπει να αναγράφεται (χειρόγραφα) ο ΑΜΚΑ του παιδιού.

3. Τον αριθμό επιταγής του ωφελούμενου τέκνου που σας χορηγήθηκε από το πρόγραμμα του ΔΥΠΑ.
Προσοχή! Ο αριθμός της επιταγής θα πρέπει να εκτυπωθεί μετά την ανακοίνωση των τελικών αποτελεσμάτων!

4. Το Ιατρικό ιστορικό του The Ranch.  Το ιατρικό είναι διαθέσιμο OnLine στην εφαρμογή της κατασκήνωσης (στην κράτησή σας) στο https://app.theranch.gr/login. 

• Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή, επιλέξετε "Ιατρικό Ιστορικό" και στην συνέχεια "Προσθήκη Ιατρικού Ιστορικού" όπου θα το συμπληρώσετε Online.
• Μετά την ηλεκτρονική του συμπλήρωση ο γονέας θα πρέπει να το εκτυπώσει, και να το υπογράψει ο ίδιος. 
• Μέσα στο ιατρικό ιστορικό υπάρχει και η βεβαίωση του παιδιάτρου, η οποία θα πρέπει να φέρει σφραγίδα και υπογραφή και να βεβαιώνει: α) τον προσήκοντα εμβολιασμό του παιδιού (ανάλογα με την ηλικία) και β) τη δυνατότητά του να συμμετέχει σε αθλοπαιδιές.

Στη συνέχεια θα πρέπει να παραδοθούν τα έγγραφα (ιατρικό ιστορικό & βεβαίωση) στην κατασκήνωση την ημέρα άφιξης του παιδιού.