Σημαντική σημείωση: Όλα τα παρακάτω δικαιολογητικά θα πρέπει να προσκομιστούν εκτυπωμένα κατά την άφιξη σας:

Tο απαιτούμενο κοινό έγγραφο συμμετοχής για όλους τους κατασκηνωτές, ανεξάρτητα από το φορέα που συμμετέχουν είναι το:

• Ιατρικό ιστορικό του The Ranch.  Το ιατρικό είναι διαθέσιμο OnLine στην εφαρμογή της κατασκήνωσης (στην κράτησή σας) στο https://app.theranch.gr/login. 
• Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή, επιλέξετε "Ιατρικό Ιστορικό" και στην συνέχεια "Προσθήκη Ιατρικού Ιστορικού" όπου θα το συμπληρώσετε Online.
• Μετά την ηλεκτρονική του συμπλήρωση ο γονέας θα πρέπει να το εκτυπώσει, και να το υπογράψει ο ίδιος. 
• Μέσα στο ιατρικό ιστορικό υπάρχει και η βεβαίωση του παιδιάτρου, η οποία θα πρέπει να φέρει σφραγίδα και υπογραφή και να βεβαιώνει: α) τον προσήκοντα εμβολιασμό του παιδιού (ανάλογα με την ηλικία) και β) τη δυνατότητά του να συμμετέχει σε αθλοπαιδιές.

Στη συνέχεια θα πρέπει να παραδοθούν τα έγγραφα (ιατρικό ιστορικό & βεβαίωση) στην κατασκήνωση την ημέρα άφιξης του παιδιού.

Επίσης θα χρειαστούμε τα παρακάτω: 

• Την κατασκηνωτική επιταγή από τον e-ΕΦΚΑ εκτυπωμένη 
• Φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατήριου του δικαιούχου γονέα
• Διαβατήριο ή  ταυτότητα ή οικογενειακή κατάσταση ή  βεβαίωση ΑΜΚΑ ωφελούμενου παιδιού με αναγραφή του ΑΜΚΑ αυτού ή  βεβαίωση απόδοσης ΑΜΚΑ
• Μην ξεχάσετε να έχετε μαζί σας και τους κωδικούς Taxis γιατί: κατά την άφιξη και αποχώρησή σας θα πρέπει να συνδεθείτε με τους  κωδικούς taxis (εκεί που κάνατε την αίτηση) και να δηλώσετε τις κινήσεις σας και ηλεκτρονικά. Λόγω του οτι η διαδικασία αυτή απαιτεί αρκετό χρόνο σας ευχαριστούμε προκαταβολικά την κατανόηση και την υπομονή σας.
• Επιπροσθέτως κατά την αποχώρησή σας θα πρέπει να συντάξετε Υπεύθυνη Δήλωση μέσω gov.gr για τις ημέρες παραμονής του παιδιού σας.